کنترل عملکرد نگهبانان همیشه یکی از مهمترین دغدغههای مدیران کسبوکار، مدیران حراست و مسئولین امنیتی بوده است. از آنجا که بخش عمدهای از فعالیتهای نگهبانی در ساعات غیاب مدیر انجام میشود، اطمینان از سرکشی صحیح نگهبانان در زمان و مکان تعیینشده اهمیت فراوانی دارد. به همین دلیل، ابزارهایی تحت عنوان دستگاه گشت و نگهبانی یا دستگاه گشتزنی طراحی شدهاند تا فرآیند نظارت بر عملکرد نیروهای حفاظتی را ساده و دقیق کنند.
نحوه عملکرد دستگاه گشتزنی
این دستگاهها در واقع نوعی سنسور غیرتماسی هستند که قابلیت اسکن تگهای RFID را دارند. هر تگ RFID دارای یک کد یکتا است و پس از نصب در نقاط مهم مسیر گشت، نگهبان در هنگام سرکشی آن را با دستگاه اسکن میکند.
در هنگام اسکن تگ ها توسط نگهبانان اطلاعاتی شامل زمان سرکشی،کد تگ RFID در دستگاه ذخیره میشود و پس از پایان شیفت، اطلاعات دستگاه باید روی یک کامپیوتر تخلیه شده و از طریق نرمافزار مربوطه گزارش گشتزنی شامل زمانها، نقاط گشت و ترتیب سرکشی نمایش داده میشود.
مدیران با مشاهده گزارشات نرم افزار از نحوه گشت زنی نگهبانان مطلع می گردند.
نواقص و محدودیتهای دستگاه گشتزنی
اگرچه دستگاه گشت و نگهبانی بسیار کاربردی است، اما محدودیتهایی نیز دارد:
🔻 ۱. زمانبر بودن تخلیه اطلاعات
بزرگترین نقص آنها این است که فرایند تخلیه و گزارشگیری زمانبر بوده و نیاز است که دستگاه گشت و نگهبانی برای تخلیه دائم به رایانه متصل گردد تصور کنید که شما دارای چند محیط تحت پوشش در شهرها یا مناطق مختلف باشید در این صورت گزارش گرفتن بسیار زمانبر بوده و بهرهوری لازم را ندارد .
🔻 ۲. امکان تقلب در سرکشی
از طرف دیگر امکان تقلب یا سوء استفاده نیز وجود دارد به این صورت که نگهبان در صورتی که تگ ها را از محل نصب جدا کند، میتواند در هر مکانی اقدام به اسکن تکها کند به این صورت که بدون انجام گشت زنی و حضور در نقاط تعیین شده گزارش گشت زنی به نام او ثبت میگردد.
نسل جدید: نرمافزار گشتزنی (بدون نیاز به دستگاه)
امروزه سیستمهای مدرن حراست، نیاز به خرید دستگاه گشت و نگهبانی را از بین بردهاند.
نگهبان تنها با اپلیکیشن موبایل عملیات گشتزنی را انجام میدهد.
راهکارهای جدید که بدون نیاز به تهیه دستگاه گشت و نگهبانی، نگهبانها تنها با اپلیکیشنهای طراحی شده برای موبایل عملیات گشت زنی را انجام میدهند این اپلیکیشنها علاوه بر داشتن امکانات دستگاه گشتزنی مزیتهای دیگری دارند که نواقص دستگاهها را برطرف میکند.
آنلاین بودن
دریافت گزارشات از هر نقطه کشور
GPS
جلوگیری از تقلب با موقعیتیابی
نرمافزارها آنلاین بوده و شما قادر خواهید بود از هر نقطه کشور گزارشات را دریافت کرده و در لحظه آنها را ارزیابی کنید و دیگر نیاز به تخلیه روزانه دستگاه گشتزنی وجود ندارد.
همچنین این نرمافزارها با استفاده از قابلیتهای جیپیاس و موقعیتیابی موبایل امکان سو استفاده و تقلبهای احتمالی را در سرکشی ها را از بین میبرد.
نتیجه: به همین دلیل بسیاری از کسبوکارها نرمافزار را بهعنوان بهترین دستگاه گشت و نگهبانی انتخاب میکنند.
مقایسه دستگاه گشت و نگهبانی با نرمافزار گشتزنی
در جدول زیر، مزایا و معایب هر یک قابل مشاهده است:
| ویژگی | دستگاه گشتزنی | نرمافزار گشتزنی |
|---|---|---|
| هزینه اولیه | بالا (۱۵-۳۰ میلیون) به ازای هر دستگاه | پایین |
| دریافت گزارش | نیاز به تخلیه | آنلاین و لحظهای |
| جلوگیری از تقلب | محدود | با کنترل GPS امکان تقلب وجود ندارد. |
| روش های گشت زنی | فقط با اسکن RFID | با استفاده از بارکد QR ، تگهای NFC , GPS |
| نیاز به تجهیزات | دستگاه + RFID + رایانه | فقط موبایل |
| هزینه نگهداری | بالا، شامل خرابی دستگاه، تعویض باتری و ... | بدون هزینه نگهداری |
قیمت دستگاه گشت و نگهبانی
عوامل موثر بر قیمت:
- کشور سازنده
- عمر باتری
- حافظه دستگاه
- ضدآب و ضدضربه بودن
- امکان کنترل اثر انگشت
قیمت نرمافزار گشت و نگهبانی نئوگارد
برای کاهش هزینه، بسیاری از شرکتها از نرمافزار گشت و نگهبانی استفاده میکنند.
هزینه نرمافزار نئوگارد
۸۹,۰۰۰ تومان
به ازای هر کاربر در ماه
راهنمای راهاندازی سیستمهای گشت و نگهبانی
راهکار اول: خرید دستگاه گشت و نگهبانی
در صورت خرید دستگاه نگهبانان مراحل زیر را باید انجام دهید:
- خرید دستگاه به ازای هر محیط یا برای هر شیفت به صورت مجزا
- خرید تگ های rfid جهت نصب در محیط
- نصب نرمافزار بر روی یک سیستم جهت تخلیه دستگاههای گشت زنی (توجه داشته باشید که اگر چندین محیط دارید برای هر محیط باید یک نرمافزار بر روی سیستم آن محیط نصب گردد)
- تعریف شماره سریال تگ های rfid در نرمافزار
- نگهبان در حین گشت زنی با استفاده در دستگاه می تواند تگ ها را اسکن نماید.
- مراجعه نگهبان به مدیر خود جهت تخلیه دستگاههای گشت زنی در رایانه
- گزارش گیری از نرمافزار
راهکار دوم: استفاده از نرم افزار گشت زنی
راهاندازی در چند دقیقه
در صورت استفاده از نرمافزارهای گشت و نگهبانی راهاندازی سریعتری خواهید داشت:
با ثبت نام در سایت www.neoguard.ir وارد حساب کاربری خود میشوید
در نرمافزار نگهبانان را تعریف کرده و هر نگهبان یک رمز نام کاربری خواهید داشت
به کافه بازار در آدرس https://cafebazaar.ir/app/com.hefazat724.guardio رفته، جستجوی نرمافزار گشت زنی نگهبانان نئوگارد را انجام داده و نرمافزار مربوطه را روی گوشی نگهبان نصب میکنید.
پس از نصب اپلیکیشن نگهبانان با استفاده از نام کاربری و رمزی که در اختیار دارند عملیات گشت زنی را شروع میکنند.
در داخل نرمافزار محل های گشت زنی را روی نقشه مشخص کرده و برای هر نقطه یک بارکد QR به شما داده میشود میتوان با چاپ و نصب آنها عملیات گشت زنی را انجام دهید(توجه داشته باشید به جای بارکد از تگهای nfc هم میتوانید استفاده نمایید)
معرفی نرمافزار حراست و انتظامات نئوگارد
این نرم افزار در واقع از دو قسمت تشکیل شده: یک اپلیکیشن اندرویدی که مختص نگهبانان است و از آن برای گشتزنی و ثبت وقایع استفاده میکنند، و یک برنامه تحت وب که از آن برای مدیریت نگهبانان و مشاهده گزارشات استفاده میگردد. از قابلیتهای آن میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-
سرکشی نقاط با اسکن QR کد یا NFC یا GPS
-
ثبت گزارش وقایع در حین گشتزنی به صورت تصویری، صوتی و متنی
-
انجام گشت به صورت پیمایش مسیر و مشاهده مسیر حرکت نگهبان
-
مشاهده آنلاین و لحظهای گزارشات گشت و وقایع
-
امکان کار در محلهایی که فاقد پوشش اینترنت هستند به صورت آفلاین
-
مصرف اینترنت بسیار ناچیز
-
سیستم رتبهبندی و امتیازدهی به نگهبانان بر اساس نحوه گشتزنی آنها
-
قابلیت ارسال رخداد اضطراری SOS توسط نگهبانان
-
امکان امتیازدهی به گزارش نگهبانان و ارسال پیام برای آنها
